MODE D'EMPLOI

VOTRE EXTRANET

Propriétaire bailleur, copropriétaire ou locataire, vous disposez d’un EXTRANET PERSONNEL avec mise à disposition de l’ensemble de vos documents de gestion directement accessibles sur votre espace sous format PDF détachable.

Pour accéder à votre espace personnel, il suffit de demander votre identifiant à votre gestionnaire et paramétrer votre mot de passe. Votre accès est lié à votre adresse mail, si vous la modifiez, il est nécessaire de nous en informer pour assurer la continuité de service.

 

LES INFORMATIONS A DISPOSITION

COPROPRIETE

Asssemblée générale : les convocations et les procès-verbaux par date

Le carnet d’entretien : avec mise à jour annuelle à la suite de l’assemblée générale annuelle et ensemble des contrats en cours

Comptes rendus : comptes rendus des visites techniques avec photographies et compte rendus des interventions fournisseurs

Contrat de syndic : contrat en cours

Factures : factures annuelles du dernier exercice comptable clôturé et rapprochements bancaires avec relevés de banque

Règlement de copropriété : règlement de copropriété, modificatifs, plans, DOE, attestation d’immatriculation et diagnostics

Relevés des charges : vos appels de fonds sur budget et travaux ainsi que l’apurement annuel après approbation des comptes : document reprenant les charges locatives pour votre régularisation locataire

LES PLUS EULHIA grâce à votre espace complet :

 

VENTE : L’ensemble des documents disponibles sur votre extranet vous permettra d’établir le « pré état-daté » sans frais dans le cadre de la vente de votre logement.

CONSEIL SYNDICAL : onglet spécifique à accès exclusif au conseil syndical pour le suivi des dossiers en cours : devis, appels d’offres ...

 

 

LOCATAIRES ET PROPRIETAIRES BAILLEURS

Avis de loyer : appels mensuels 

Bail : contrat de bail

Etat des lieux : entrée et sortie avec photos 

LES PLUS EULHIA :

BAILLEUR : le relevé de gérance adressé mensuellement par mail est directement attaché au dossier RELEVES GERANCE et archivé jusqu’au terme de votre mandat

Mandat : votre mandat de gestion EULHIA et ses conditions particulières

Revenus fonciers : dans le cadre de la gestion PINEL, nous mettons à disposition sans frais votre relevé pour la déclaration d’impôts 2044